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Claves para afrontar con éxito una inspección del registro de la jornada laboral

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Ya se han realizado las primeras inspecciones con el levantamiento de actas, si bien las sanciones por incumplimiento de la Ley sólo se podrán imponer al final del año. Se estima que en el 80% de los casos, si se produce una inspección podría haber una sanción.

Desde el 12 de mayo, todas las empresas están obligadas de registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Sin embargo, la norma sigue generando confusión entre las empresas, y pocas la han aplicado correctamente, pudiendo incurrir en sanciones graves de cara a una inspección. Son cinco las cuestiones clave para afrontar una inspección sobre el registro de la jornada laboral:

Puedes obtener  más información sobre cómo implantar la nueva normtiva en este enlace

--Conservar los datos. La norma apunta que la empresa tendrá que guardar los registros de la jornada durante al menos cuatro años y tenerlos disponibles ante la inspección. En caso de llevar un registro en soporte papel, este se podrá digitalizar. Sin embargo, se recomienda utilizar un sistema que ayude a conservar la información en perfecto estado y que permita reducir los procesos.

--Tiempos de descanso. Es conveniente que el registro de la jornada incluya las interrupciones o pausas que realizan los trabajadores y que no se consideran tiempo de trabajo efectivo. Este registro ayudará a los inspectores a totalizar el número de horas reales trabajadas de cada trabajador.

--Disponibilidad. En cuanto al documento que incluye todos los registros, se obliga a garantizar su veracidad y que esté disponible en cualquier momento y en el mismo lugar de trabajo si lo solicita un inspector, los representantes de los trabajadores o cualquier miembro de la plantilla.

--Periodicidad. La norma no fija la periodicidad con la que se debe entregar una copia a cada trabajador detallando la información sobre la jornada, salvo que el convenio colectivo o un acuerdo con los trabajadores diga lo contrario. Sin embargo, el empresario debe conservar una muestra o justificante de que se ha ido facilitando dichos documentos al trabajador.

--Privacidad. El sistema implantado tiene que respetar la normativa sobre protección de datos (LOPD), por lo que se deberá de informar al trabajador del método empleado, la finalidad y alcance de la medida implantada. El uso de funciones más sofisticadas como la geolocalización deben estar debidamente justificadas y argumentadas.

Cualquier empresa es susceptible de ser inspeccionada, y, en el 80% de los casos, si se produce una inspección podría haber una sanción. La mejor opción es automatizar el registro, ya que de esta manera no hay lugar al error humano o al descuido y todo queda registrado y simplificado en tiempo real.